01、 ご予約の空き状況は電話又はインターネットにてお問合せ下さい。
空き状況確認後の予約につきましては、FAX、インターネットでお願いします。
但し、年間プログラムによる長期に渡る予約につきましてはお電話後にFAXまたは郵送でお願いいたします。
※ 予約後の時間の変更、日にちの変更はご遠慮下さい。
02、ご利用時間には会場の準備、後片付けの時間をふくみます。
終了時間を過ぎますと延長料金を頂きます。
※ セミナー室・ミーティングルームのレイアウトは自由です。
但し、終了後は元の位置にお戻し下さい。
03、ご精算は、全て前振込みでお願いいたします。
弊社指定の期日までにお振込みください。
予約した日と使用日が1週間以内の場合は当日現金支払いでお願いいたします。
但し、当日18時以降のご利用の場合は駐車場での精算になります。
おつりの無いようにご用意下さい。
※ 長期・1ヶ月以上先のご予約につきましては、ご予約料として使用料の20%を
お申し込み日より1週間以内にお支払い(現金・振込み)下さい。
※ キャンセルの場合20%はお返しする事はできませんのでご了承ください。
先に全額お振込み頂いた場合はキャンセル料の規約に基づき返金させていただきます。
04、キャンセル料について。
キャンセル料 |
ご予約日 〜 ご利用日8日前 |
20% |
ご利用日 7日〜2日前 |
30% |
ご利用日 前 日 |
50% |
ご利用日 当 日 |
100% |
|
05、会場内外の壁、扉などへのポスター掲示、サイン表示について事前にご連絡下さい。
06、ご利用内容(備品等)は事前にお知らせ下さい ( プロジェクター・スクリーン・ルーター・ビデオ等)
夜間・日祝・土曜日15時以降は当日のご用意はできませんので御了承下さい。
07、お弁当のご注文承ります。
但し、会議室ご利用時間が平日の18:00迄の分に限ります。
08、飲食物などの持ち込みに関しては、後片付けとゴミの始末をきちんと行って頂ければ持ち込んで頂いてもかまいません。
但し、大きなゴミ等は各自でお持ち帰り下さい。
※ アルコール類は禁止とさせていただきます。
09、平日・土曜日・日・祝日20:00以降の出入り口は駐車場管理人室横の階段からになります。
10、2階ロビーはテナント様専用となっておりますので、ご休憩の際はエレベーター横フリースペース(喫茶室)をご利用下さい。
※ 喫煙もこちらでお願いします。
11、2階会議室以外のお部屋は全て禁煙となっております。
喫煙は2階フリースペースをご利用下さい。
12、資料の前日受け取りについては大量のお荷物は受け取る事はできませんのでお願いします。
ダンボール(50×50)1箱までとさせていただきます。
但し、精密機器・機材のお受け取りはお断りさせていただきます。
13、次の場合は利用をお断りする事がございます。
また、御予約いただいた場合でも解約させていただく場合がございますので予めご了承下さい。
A ) 宗教的・営利目的などのセミナー。
B ) お申込み時の利用目的とご利用時の内容が著しく異なるとき。
C ) 室内が喧騒にわたり他のお客様にご迷惑をお掛けすると当社が判断したとき。
D ) 施設の管理上やむおえない事由が生じたとき。
E ) 風紀上又は管理上好ましくないと当社が判断したとき。
F ) その他弊社が不適当と認めたとき。 |